Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten. Wir suchen zur Verstärkung eine:n

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Du arbeitest gewissenhaft, denkst in Prozessen und behältst auch dann den Überblick, wenn auf Deinem Schreibtisch einiges gleichzeitig passiert? Dabei steht der Mensch für Dich zentral im Mittelpunkt? Dann verstärke unser People & Culture Team für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.

• Auf Dich ist Verlass. Du begleitest unsere d.veloper:innen administrativ durch den gesamten Employee Life Cycle und steuerst Ein- und Austritte mithilfe unserer Workflows in Personio.
• Verträge und Dokumente sind bei Dir in den richtigen Händen. Du erstellst Arbeitsverträge, sowie Vertragsanpassungen, Änderungs- und Fortbildungsvereinbarungen und Bescheinigungen fristgerecht und sorgfältig.
• Auch in besonderen Situationen weißt Du, worauf es ankommt. Ob Mutterschutz, Elternzeit, Langzeiterkrankung oder Wiedereingliederung: Fristen und notwendige Abstimmungen koordinierst Du zuverlässig.
• Mitarbeitende, Führungskräfte und People Leads unterstützt Du bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bearbeitest Anfragen über unseren HR-Service-Desk.
• Gute Prozesse brauchen eine verlässliche Datenbasis. Du pflegst Personio sowie unsere digitale Personalakte in d.velop documents und sorgst dafür, dass Informationen und Dokumente dort zu finden sind, wo sie hingehören.

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Personaladministration gesammelt und bringst Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Erstellung von Vertragsdokumenten mit.
• Sorgfalt ist genau Dein Ding. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und manchmal vielleicht sogar ein kleines bisschen zu korrekt.
• Auch bei einem höheren Arbeitsvolumen behältst Du einen kühlen Kopf, kannst priorisieren und verlierst weder Fristen noch Details aus den Augen.
• Klare Prozesse und Strukturen verbindest Du mit einem guten Gespür für die Menschen dahinter. Mit Empathie, Fingerspitzengefühl und Serviceorientierung begegnest Du unterschiedlichen Anliegen auf Augenhöhe. Diskretion ist für Dich dabei selbstverständlich.
• Du denkst nicht nur in einzelnen Aufgaben, sondern in Prozessen und erkennst, wo etwas besser, einfacher oder strukturierter laufen kann.
• Mit M365 und Personio fühlst Du Dich sicher. Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren System ist ein Plus. Kenntnisse in Xential, d.velop documents oder Verlingo wären für uns ein echter Gamechanger.

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Weitere Benefits entdecken (https://karriere.d-velop.de/benefits/)

Wir sind international

Diese Stelle wird an den folgenden Standorten der d.velop Gruppe angeboten:

Gescher. Sowie im Mobile Office.

Wir leben Diversität

Unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, Herkunft, Kultur oder einer Behinderung. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns überzeugt und begeistert. Sei Du selbst, dann passen wir am besten zusammen.